Accueil & Sommaire
Le concepteur
Une envie de tuto ? Envoyez-moi un message à Fabrice Heuvrard sur LinkedIn ou Twitter.
Recherche de tutos et outils sur le site
Logiciels (que j'ai co-développé) pour les cabinets d'expertise-comptable
- Auto TF - Récupération automatisée des taxes foncières (99€ HT par an)
- Auto CFE - Récupération automatisée des cotisations foncières (180€ HT par an)
- Auto Habilitations - Vérification des habilitations (250€ HT par an)
- Auto DF - Récupération automatisée des dettes fiscales (480€ HT par an)
- Auto MSG - Récupération des messages de la messagerie sécurisée (490€ HT par an)
- Nouveau Auto Legal 360 - Centralisez et exploitez automatiquement les données juridiques INPI
LBC-FT pour expert-comptable
Outils pour convertir des transactions en fichier FEC
IA / LLM
- Comparateur d'outils d'IA pour la comptabilité
- Anonymiser un FEC
- Comment empêcher OpenAI (ChatGPT) d’utiliser vos conversations pour l’entraînement
- Pack de prompt OpenAI
- Désactiver l'utilisation des données Linkedin pour entraîner des modèles d'IA de création de contenu
- Comment refuser l'usage de ses données pour entraîner des IA ?
- Compta Online : Pourquoi les experts-comptables devraient s'initier au « vibe-coding » ?
-
Instructions personnalisées pour l'IA (Merci Romain !)
TOUJOURS dire la vérité. NE JAMAIS inventer, extrapoler ou deviner. Si une information n'est pas vérifiable, écris : "Je ne sais pas." Baser chaque affirmation sur des sources crédibles, récentes et vérifiables. CITER clairement chaque source (auteur, date, lien si disponible). NE PAS utiliser de sources vagues, obsolètes ou douteuses. RESTER neutre et objectif. EXPLIQUER le raisonnement ou le calcul si une donnée peut être discutée. PRIORISER l'exactitude sur la rapidité ou le style. VÉRIFIER avant de répondre : "Tout est-il factuel, sourcé et vérifiable ?" Si non → corrige avant d'envoyer.
- Nouveau Documentations utiles
Crypto
Des petits logiciels gratuits pour les experts-comptables
Outils pour les comptables
- Nouveau Décomposition & amortissements - LMNP / SCI
- Générateur de tableau d'amortissement d'emprunt
- Premium Tous nos outils premium pour les comptables
- Calcul de l'effet prix et de l'effet quantité
- Tableau blanc
- La calculatrice ultime (calculatrice avec historique à exporter sur Excel)
- Générateur de prompt ChatGPT & LLM
- Générateur de PV de non-rémunération du Président de SASU
- Générateur courrier demande dégrèvement CFE suite liquidation
- Outils pour préparer le libellé pour un virement au SIE
- Générateur de fichier d'une certaine taille
- Générateur d'accord de confidentialité (NDA)
- Outil d'anonymisation rapide
- Prompteur pour présentations
- Guide de cuisson vapeur des légumes
Récupération des données comptables, fiscales des factures pour l'expert-comptable
- Recevoir automatiquement vos justificatifs d'achat SNCF
- La "liste noire" et la "liste grise" du GAFI
- 2024 - Tableau des actifs numériques en euros par date de clôture comptable
- Liste des banques un fichier OFX (Aidez-nous à faire la liste!)
- Récupérer son numéro NIF (Numéro d'Identification Fiscale) ou numéro SPI
- Tutoriel pour ajouter l'adresse email de l'expert-comptable sur impot gouv PARTICULIER
- QONTO - récupération d'une clé API à transmettre à l'expert-comptable
- Récupérer le relevé de banque Paypal au format PDF
- Récupérer les informations comptables de Go Card Less (bientôt disponible)
- Récupérer les informations comptables de Stripe
- Récupérer les informations comptables d’une carte American Express
- Récupérer des factures conformes
- QONTO - Récupérer le relevé de banque au format PDF
- Récupérer les factures de dépôt des comptes sur le site INPI (Guichet Unique)
Comment effectuer certaines tâches comptables ?
- Comment obtenir la liste de vos comptes bancaires FICOBA
- Récupérer le PDF de l'aide du compte fiscal professionnelle
- Calculer les délais de paiements clients et fournisseurs à partir du fichier FEC
- Adhérer et activer un service sur votre compte professionnel impots.gouv
- Effectuer un virement aux URSSAF
- Renseigner le Questionnaire CERFA 751-SD Relatif à l'Activité Professionnelle et aux Locaux Professionnels pour l'Administration Fiscale
- Comment se faire rembourser en cas de fraude sur les moyens de paiement
- Comment bien déclarer vos revenus de location meublée sur votre déclaration d'impôt sur le revenu
- Connaître son Numéro de TVA intracommunautaire
- Editer un mandat SEPA sur impots.gouv
- Modifier le code NAF d'une entreprise sans changement d'activité
- Récupérer la déclaration d'impôt sur le revenu au format JSON
- Demander une attestation de régularité fiscale sur impots.gouv
- Obtenir gratuitement un Kbis et un rapport de performance pour son entreprise
- Obtenir une attestation de CSG-CRDS déductible sur le site de l'URSSAF
- Obtenir une attestation de vigilance sur le site de l'URSSAF
- Insérer facilement et rapidement un filigrane sur un document (Carte d'identité)
- Connaître les durées de conservation des documents
- Rechercher des transactions immobilières pour estimer un bien
- Détecter les numéros surtaxés
- Trouver rapidement le SIE de mon entreprise
- Analyser un fichier FEC avec la loi de Benford
- Outil PumA
- Outil ICS
- Outil Deciplus
- DNS4EU - DNS européen
Vidéo : en pratique on fait comment ?
Série pratico-pratique avec Fabrice Heuvrard et Frédéric Rocci (Compta Online) : tutoriels en vidéo pour les professionnels du chiffre.
-
Épisode 1 – Obsidian
Utilisation d’Obsidian et cas pratique pour un cabinet : dossiers, vue graphique, cartographie du cabinet, travail collaboratif et facture électronique.
-
Épisode 2 – KeePass
Sécuriser ses mots de passe avec KeePass : démonstration, génération de mots de passe, qualité des mots de passe et gestion en équipe.
-
Épisode 3 – Veille informationnelle
Mettre en place une veille avec les flux RSS (BOFiP, Cour des comptes, etc.) et Feedly, puis les alertes Google.
-
Épisode 4 – TurboScribe
Transcrire une vidéo ou un audio en texte avec TurboScribe, exporter vers ChatGPT pour en faire une synthèse.
-
Épisode 5 – Carte mentale
Créer une carte mentale facilement : exemples (déclaration de soupçon Tracfin), utilisation de ChatGPT et affichage sur mymarkmap.
-
Épisode 6 – Banque en devises
Relevés bancaires en devises et équivalents en euros : démo de l’outil Truc de Comptable pour éviter de chercher les taux de change à la main, export FEC.
-
Épisode 7 – Factures conformes Amazon
Récupérer des factures conformes (avec TVA) pour les achats Amazon de l’entreprise, plus récupération de la facture Amazon Prime.
-
Épisode 8 – Comparer les outils d’IA générative
Comparaison ChatGPT, Claude, Mistral, Gemini… Présentation d’Open Router, forces/faiblesses de chaque modèle et choix de l’IA pour le cabinet.
-
Épisode 9 – Cartographie des logiciels du cabinet
Matrice de compatibilité des logiciels : cartographier l’écosystème, interfaces (API, FEC, imports manuels), productivité et bonus anti-fraude (lecture 2D Doc des avis d’imposition).
Comprendre les concepts comptables
- Un ticket de caisse est-il un justificatif valide d'une dépense
- Tableau périodique des acomptes en fonction de la date de clôture comptable
- Comprendre le fonctionnement des acomptes de TVA
- Comprendre les mentions obligatoires à faire figurer sur une facture
- Les justificatifs à transmettre à son expert-comptable
- Les arnaques qui ciblent les entrepreneurs
- Quiz interactif : Reconnaître les arnaques aux entrepreneurs
- La carte mentale de la facture électronique
- La problématique des factures manquantes
- Panorama des questions à se poser avant de créer son entreprise
- Exemple de charte informatique d'utilisation éthique et responsable de l'Intelligence Artificielle Générative (IAG) dans les cabinets d'expertise-comptable et de commissariat aux comptes.
Cheat Sheet
-
Serveur python :
python -m http.server 8000 - The Matrix
- Microsoft Excel
- Windows - correction automatique de la saisie
- Windows - saisie vocale
- Windows - commande mise à jour windows
- Logiciel comptable FULLL - Module Image