TIPS FULLL — la cheat sheet

Sommaire

Préambule

Avez-vous pensé à bien paramétrer votre dossier à la création ? De nombreux automatismes de Fulll (comptes associés, TVA, lettrage) dépendent des paramètres choisis dès la création du dossier.

Raccourcis clavier

Module Balance

Pour se balader du début à la fin de la balance sans la souris.

Module Balance — fenêtre de droite

Module Saisie

Lettrage

Pour se faciliter la vie, évitez de laisser le paramètre par défaut « Comptes mouvementés sur N et sur N-1 » : il peut être long de redescendre les comptes un par un. Trois méthodes plus rapides :

• Sélectionner les comptes à 0 (tri ou filtre pour les sélectionner facilement) et les solder en un clic en lettrage automatique (soldes progressifs à 0, ou lettrage chaîné qui intègre tous les critères).
• Utiliser le filtre « Comptes non lettrés » pour éviter de checker toute la liste. ⚠️ Insuffisant seul : il ne fait pas apparaître les comptes ayant des soldes N-1 ni ceux non lettrables.
• Utiliser ensuite le filtre « Comptes non soldés ».

Ctrl + L permet de lettrer des écritures avec la nouvelle balance Fulll.

Pour avoir le détail des comptes de report à nouveau (et ne plus avoir une seule ligne de report à nouveau AN), il faut rendre les comptes lettrables.

Solder un compte

Pour solder un compte et écrire une OD automatiquement :

1. Dans le module Balance, sélectionner un compte.
2. Sélectionner les écritures à solder.
3. Cliquer sur Solder et paramétrer l'écriture de solde.

Une écriture d'OD est alors générée automatiquement dans le journal OD.

Comptes associés

Permet de rattacher un compte de charge/produit et de TVA à un compte tiers : une seule ligne à saisir lors de la tenue.

• Paramètres du compte tiers → compte associé = compte de charge ou de produit.
• Paramètres du compte de charge ou de produit → compte associé = compte de TVA.

Pour que l'automatisation fonctionne, les comptes de TVA doivent être paramétrés dès la création du dossier : Paramètres > Paramètres généraux > Taux TVA.

Ensuite : on saisit la 1^re ligne avec un compte tiers, puis F9 — et l'écriture se saisit intégralement !

⚠️ Attention à l'usage des 411DIV et 401DIV : cela peut être un motif de refus du FEC de la part des impôts.

Comptes de correspondance

À utiliser exceptionnellement : ils servent à changer le compte de rattachement dans le bilan et le compte de résultat. À ne surtout pas confondre avec les comptes associés ! Lors de l'édition d'une plaquette, vérifiez que le contrôle de cohérence ne clignote pas en rouge — sinon la plaquette sera déséquilibrée.

Recherche

Pour utiliser le libellé dans la fonction Recherche, mettez-le entre %% — par exemple : %Enercoop%.

Réaffectation c.471

1. Ouvrir la balance générale.
2. Aller sur le compte 471.
3. Aller sur la fenêtre de droite (grand-livre).

Recherche du plus grand au plus petit (si beaucoup de c.471)

Trier (débit ou crédit, du plus grand au plus petit).

Recherche par libellé (si beaucoup de c.471)

1. Sélectionner une écriture.
2. Clic droit > Propriétés du mouvement.
3. Au niveau du libellé : choisir et copier 1 à 2 mots-clés pertinents pour la recherche.
4. Ouvrir le module Recherche et coller le(s) mot(s)-clé(s) avec % en amont et en aval (ex. %enercoop%).
5. Au niveau du montant, mettre toujours zéro.
6. Cliquer sur Lancer la recherche.
7. Retour sur la balance (le cas échéant, mettre les mots-clés dans la barre de filtre colonne libellé).
8. Sélectionner tous les résultats pertinents, clic droit pour réaffecter les écritures dans les bons comptes (si besoin, créer un compte) — un par un ou en masse pour gagner du temps.
9. Supprimer le filtre mot-clé.

Recherche par montant (si peu de c.471)

1. Sélectionner une ligne.
2. Ctrl + F → ouvre la recherche par montant.

Transformer un compte collectif en compte général

A priori pas possible directement. Parfois on ne peut pas le supprimer car il est déjà mouvementé, mais il y a un contournement :

Maintenance > Renuméroter

• Penser à supprimer les comptes collectifs dans Racine Auxiliaire en cas d'import.
• Et à supprimer les comptes auxiliaires s'ils ont été importés/créés.

Solde du compte dans la saisie

En mode saisie sur Fulll, vous pouvez apercevoir le solde du compte que vous saisissez (en bas à gauche de la fenêtre) — plus besoin d'ouvrir une autre fenêtre pour savoir où vous en êtes.

Calculatrice

Les cases débit et crédit peuvent servir de calculatrice : commencez par le signe = (et non le « + » comme dans Excel).

Paramétrer un compte rapidement

Pour changer l'intitulé d'un compte, le rendre lettrable, etc. : dans la balance, clic droit > Propriétés du compte.

Uniformiser le plan de comptes

Des comptes difficiles à lire, avec des majuscules pour certains et des minuscules pour d'autres ? Pas de panique !

Il est possible de mettre la 1^re lettre en majuscule, tout en majuscules ou tout en minuscules : Paramètres > Comptes Généraux (et Auxiliaires) > Maintenance > Uniformiser les intitulés de comptes.

Ajout d'une pièce différente pour un mouvement

Un clic droit sur le mouvement d'une écriture comptable permet d'attacher une pièce spécifique pour un mouvement (une ligne), différente des autres mouvements de l'écriture.

Problème d'import d'écriture sur Excel

Erreur 51 : concerne le libellé.

Il peut être nécessaire de supprimer les sauts de ligne :

1. Sélectionner toute la colonne des libellés.
2. Ctrl + H pour « Rechercher/Remplacer ».
3. Placer le curseur dans la ligne Recherche.
4. Appuyer sur Alt + 010.
5. Cliquer sur Remplacer tout.

Édition des notes et mémos de révision

1. Importer les notes de révision dans le Module de Révision → Mémo → Notes de révision → Exercice, Tous.
2. Puis les éditer dans Etat → PDF.

Crédits

Fiche TIPS FULLL réalisée par Mathieu Castaings, expert-comptable — FINACOOP, SCIC SA d'expertise comptable, juridique et financière, révision coopérative. À jour au 10/10/2025.

Document diffusé sous licence Creative Commons CC-BY-SA 4.0 — document original.

Mis en page par Truc de Comptable (Fabrice Heuvrard, expert-comptable).